Hành trình của BOS bắt đầu như một ngọn lửa bùng cháy trong tâm trí ba con người đầy khát vọng: ông Nguyễn Xuân Tuấn, bà Hà Thúy Quỳnh, và ông Vũ Đức Tuấn – những founder đã dành hơn hai thập kỷ để biến giấc mơ quản trị doanh nghiệp thành hiện thực. Năm 2004, ông Nguyễn Xuân Tuấn đặt nền móng đầu tiên với vai trò chủ tịch kiêm CEO của công ty cổ phần kỹ thuật điện tự động hóa, mở ra con đường khởi nghiệp đầy thách thức. Đến năm 2008, ông thành lập Công ty Cổ phần Công nghệ chiếu sáng ILIKE (Kingled.vn), tiên phong trong lĩnh vực chiếu sáng công nghệ cao, mang lại ánh sáng rực rỡ nhưng cũng hé lộ những góc khuất của quản lý doanh nghiệp. Những ngày đầu, ông Nguyễn Xuân Tuấn và đội ngũ của mình vật lộn với việc tổ chức nhân sự, lập kế hoạch tài chính, và tối ưu hóa chuỗi cung ứng – những bài học quý giá gieo mầm cho ý tưởng hệ thống quản trị đồng bộ.

Năm 2010, ông Vũ Đức Tuấn gia nhập cuộc hành trình này với vai trò founder và chủ tịch kiêm CEO của Công ty Cổ phần Nội thất TLI (noithattli.vn). Từ một xưởng sản xuất nội thất nhỏ bé, TLI nhanh chóng mở rộng, nhưng sự gia tăng nhân viên và đơn hàng khiến quy trình quản lý rơi vào hỗn loạn. Cùng lúc, bà Hà Thúy Quỳnh, với nền tảng chuyên viên kiểm toán và vai trò CEO của Công ty Cổ phần StartupCoaching từ năm 2016, mang đến góc nhìn sắc bén về tài chính và chiến lược. Ba con người, ba hành trình riêng biệt, nhưng cùng chung một nỗi đau: phương pháp quản trị truyền thống không thể theo kịp nhịp độ phát triển của doanh nghiệp hiện đại.

Sự gặp gỡ định mệnh diễn ra vào năm 2012, khi cả ba nhận ra điểm tương đồng trong khó khăn và khát vọng. Họ quyết định hợp sức, bắt đầu hành trình tự học hỏi và thử nghiệm để xây dựng một hệ thống quản trị bài bản cho doanh nghiệp Việt Nam. Họ chìm đắm trong sách vở, tham gia các khóa học quốc tế, và tự mày mò trên Excel, Google Sheets suốt nhiều năm. Hàng ngàn giờ lao động cật lực, hàng trăm lần thất bại, và vô số đêm trắng đã tôi luyện nên một mô hình quản trị độc đáo – một hệ thống đồng bộ, kết nối nhân sự, kinh doanh, tài chính, và cung ứng thành một thể thống nhất. Khi thử nghiệm tại các doanh nghiệp của chính mình, kết quả vượt mong đợi: hiệu suất tăng vọt, chi phí giảm đáng kể, và đội ngũ vận hành trơn tru hơn bao giờ hết. Đó là khoảnh khắc họ nhận ra tiềm năng to lớn của hệ thống này, không chỉ cho riêng họ mà còn cho hàng ngàn doanh nghiệp khác.

Nhưng niềm vui ấy nhanh chóng bị thử thách thay thế. Khi áp dụng cho các doanh nghiệp quy mô lớn hơn, Excel và Google Sheets lộ rõ giới hạn: không thể xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ và độ phức tạp ngày càng tăng. Năm 2018, ông Nguyễn Xuân Tuấn, với kinh nghiệm công nghệ từ ILIKE, đề xuất một ý tưởng táo bạo: phát triển phần mềm hệ điều hành doanh nghiệp – BOS HRM. Sau ba năm miệt mài, Công ty Cổ phần Giải pháp Quản trị BOS chính thức ra đời vào năm 2021, dưới sự dẫn dắt của ông Nguyễn Xuân Tuấn. Đội ngũ kỹ sư và chuyên gia đã dành hàng tháng trời để tạo ra Hệ điều hành BOS – một công cụ tự động hóa toàn diện, từ quản lý nhân sự, kinh doanh, tài chính, đến chuỗi cung ứng. Khi ra mắt vào năm 2022, BOS nhanh chóng trở thành “trái tim” giúp các doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, vận hành hiệu quả hơn trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt.

Thành công của BOS mở ra một chương mới, nhưng cũng đặt ra thách thức lớn hơn. Sau khi áp dụng phần mềm tại các doanh nghiệp của mình và chứng kiến doanh thu tăng, chi phí giảm, cùng sự gắn kết của đội ngũ, cả ba founder nhận ra rằng việc chuyển giao hệ thống này cho các doanh nghiệp khác đòi hỏi nhiều hơn công nghệ – nó cần tri thức và sự đồng hành. Nhiều nhà lãnh đạo khao khát áp dụng nhưng thiếu hướng dẫn thực tế. Năm 2022, Công ty Cổ phần BOS Group được thành lập, quy tụ các doanh nghiệp cùng chí hướng để xây dựng hệ sinh thái quản trị. Đỉnh cao của hành trình đến vào năm 2023, khi Học viện BOS ra đời dưới sự dẫn dắt của cả ba founder, với sứ mệnh chuyển giao hệ thống quản trị đến 100.000 doanh nghiệp Việt Nam.

Hành trình xây dựng BOS là một bản giao hưởng của kiên trì và sáng tạo. Ông Nguyễn Xuân Tuấn, với vai trò Chủ tịch kiêm Trưởng ban Giảng huấn, đã biến 20 năm kinh nghiệm từ ILIKE và BOS thành các khóa đào tạo thực chiến. Bà Hà Thúy Quỳnh, với tư cách Chủ tịch Học viện, thiết kế hệ thống đào tạo khoa học, dễ tiếp cận từ kinh nghiệm kiểm toán và StartupCoaching. Ông Vũ Đức Tuấn, với vai trò CEO học viện, kết nối thực tế từ TLI, mang đến những bài học quản lý doanh nghiệp thực tiễn. Cả ba founder cùng nhau xây dựng một hệ thống đào tạo đóng gói, kết hợp lý thuyết và thực hành trên BOS, giúp các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn thành công rực rỡ.

Những ngày đầu, họ đối mặt với thiếu thốn nguồn lực, cạnh tranh gay gắt, và sự nghi ngờ từ thị trường. Nhưng chính sự thấu hiểu thực tế, tinh thần sáng tạo, và sự đồng lòng đã giúp BOS vượt qua. Từ một ý tưởng nhỏ bé năm 2012, BOS đã vươn mình thành thương hiệu quản trị hàng đầu, hỗ trợ hơn 500 doanh nghiệp vào năm 2025, và đặt mục tiêu chạm đến 100.000 doanh nghiệp trong tương lai gần. Hành trình này không chỉ là câu chuyện của BOS, mà còn là biểu tượng cho khát vọng nâng tầm quản trị Việt Nam, biến giấc mơ của các founder thành hiện thực cho hàng ngàn nhà lãnh đạo.

Nhìn lại, ông Nguyễn Xuân Tuấn, bà Hà Thúy Quỳnh, và ông Vũ Đức Tuấn tự hào về những gì đã đạt được, nhưng cũng trân trọng những bài học từ gian khó. BOS không chỉ là một giải pháp công nghệ hay phần mềm, mà là một hành trình đồng hành – từ những ngày mày mò trên Excel đến việc kiến tạo một hệ sinh thái quản trị toàn diện. Với sứ mệnh nâng tầm quản trị và tầm nhìn chạm đến 100.000 doanh nghiệp, BOS đang mở ra một kỷ nguyên mới, nơi mỗi doanh nghiệp Việt Nam có thể tối ưu hóa sản xuất và chinh phục thị trường nhờ hệ thống này.