Khoá học / Ứng Dụng BOS HRM Để Xây Dựng Hệ Thống Mô Tả Công Việc

Khoá 2:

Ứng Dụng BOS HRM Để Xây Dựng Hệ Thống Mô Tả Công Việc

Thời gian: 20/10/2025

Địa điểm: Hà Nội

Diễn giả: Nguyễn Xuân Tuấn

Mua ngay Liên hệ tư vấn

Ai nên tham gia khoá học này?

Các CEO và chủ doanh nghiệp SMB đang muốn chuẩn hóa vận hành, giảm phụ thuộc vào cá nhân và biến mục tiêu chiến lược thành công việc hằng ngày.

Giám đốc/Trưởng phòng Nhân sự (HRD/HRM) cần một khung JD chuẩn để liên kết tuyển dụng – đào tạo – đánh giá – lộ trình phát triển năng lực, đồng thời tự động hóa giao việc và đo hiệu suất bằng KPI/KGI.

Trưởng/phó phòng các bộ phận chức năng muốn xóa chồng chéo, phân định rõ trách nhiệm–quyền hạn, gắn việc với mục tiêu và có checklist kiểm soát chất lượng.

Doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh, tỷ lệ nghỉ việc cao, tuyển sai–bàn giao chậm, hoặc mô hình kiêm nhiệm phổ biến cũng nên học để xây dựng JD “sống”, cập nhật động trên BOS HRM và vận hành doanh nghiệp như một cỗ máy tự động.

  • Nhân viên không biết rõ mình phải làm gì – sáng đến công ty chờ sếp giao việc, làm việc cảm tính, thiếu chủ động.
  • Công việc chồng chéo, đùn đẩy trách nhiệm – nhiều người cùng làm một việc nhưng không ai chịu trách nhiệm cuối cùng.
  • Sếp phải “chỉ tay năm ngón” mỗi ngày – điều hành vi mô, mất thời gian giao việc thủ công, doanh nghiệp phụ thuộc hoàn toàn vào cá nhân lãnh đạo.
  • Tuyển sai người, mất thời gian đào tạo lại – JD không rõ ràng hoặc copy từ mạng khiến ứng viên hiểu sai công việc; người mới mất 2–3 tháng để mò mẫm lại quy trình vì không có tài liệu bàn giao.
  • Đánh giá nhân viên thiếu công bằng – không có tiêu chí đo lường cụ thể (KPI/KGI), đánh giá dựa vào cảm tính.
  • Không kết nối JD với hệ thống giao việc và phân quyền – JD chỉ nằm trên giấy, không tạo ra công việc thực tế, không kiểm soát được tiến độ và quyền hạn.

Đào tạo trực tuyến (E-learning) mang lại sự linh hoạt và hiệu quả vượt trội cho người học, đặc biệt là các CEO và nhà quản lý có quỹ thời gian hạn chế.

Thay vì phải sắp xếp lịch cố định hay di chuyển, học viên có thể chủ động học mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị. Nội dung được thiết kế theo từng chủ đề ngắn gọn, dễ áp dụng ngay vào thực tế doanh nghiệp, giúp người học vừa học – vừa triển khai – vừa điều chỉnh hệ thống của mình.

Phần 1: Lý thuyết về hệ thống mô tả công việc trên BOS HRM

  1. Mô tả công việc (JD) là gì?
  2. Những hậu quả thực tế khi doanh nghiệp không có JD.
  3. Vai trò của hệ thống mô tả công việc trong vận hành doanh nghiệp tự động.
  4. Những sai lầm khi xây dựng mô tả công việc.
  5. Các yếu tố khác biệt trong mô tả công việc của BOS HRM.
  6. Quy trình xây dựng hệ thống mô tả công việc của BOS HRM.
  7. Tìm hiểu các thuật ngữ.
  8. Thành quả gặt hái sau khoá đào tạo.

Phần 2: Thực hành xây dựng hệ thống mô tả công việc trên BOS HRM

  1. Xây dựng hệ thống nhiệm vụ đồng bộ với chức năng.
  2. Xây dựng hệ thống công việc đồng bộ với hệ thống nhiệm vụ.
  3. Chuẩn hoá các vị trí chức danh.
  4. Giao nhiệm vụ và công việc cho từng vị trí chức danh.
  5. Xây dựng hệ thống phân quyền đồng bộ với hệ thống công việc.
  6. Cập nhật danh sách nhân sự và phân bổ vào vị trí chức danh.
  7. Sử dụng phần mềm BOS để vẽ sơ đồ tổ chức hoàn chỉnh.
  8. Xuất mô tả công việc sơ bộ trên BOS HRM.

Phần 3: Tổng kết khoá học

  • Hiểu đúng vai trò JD: Nắm tầm quan trọng của JD trong vận hành và quản trị nhân sự; nhận diện các rủi ro khi thiếu JD và cách JD liên kết tuyển dụng–đào tạo–đánh giá.
  • Nắm vững cấu trúc & phương pháp BOS: Thành thạo khung Chuỗi giá trị → Chức năng → Nhiệm vụ → Công việc → Checklist, gắn KGI/KPI, vị tríphân quyền.
  • Thực hành trên hệ thống: Tự tay thiết lập JD chuẩn trên BOS HRM, cấu hình tần suất/thời điểm, công việc phụ thuộc và checklist để hệ thống sinh việc tự động.
  • Kết xuất & áp dụng ngay: Xuất JD thành tài liệu chuẩn phục vụ tuyển dụng, onboarding, đào tạo, giao việc, bàn giao, và đánh giá hiệu suất hàng tháng.
  • Sản phẩm cuối khóa: Hoàn thiện 01 bộ JD mẫu “chuẩn BOS” cho vị trí ưu tiên (gắn quyền hạn, KGI/KPI, năng lực) làm template chuẩn hóa để nhân rộng toàn doanh nghiệp.

Thông tin giảng viên

  • Chủ tịch HĐQT công ty CP BOS Group.
  • CT HĐQT công ty CP giải pháp quản trị BOS: Nghiên cứu và phát triển phần mềm hệ điều hành BOS, giải pháp số trong quản trị doanh nghiệp.
  • Co-founder Học viện BOS: Chuyên đào tạo và tư vấn setup cho các doanh nghiệp.

Giảng viên

NGUYỄN XUÂN TUẤN

Quà tặng đi kèm