Hệ Thống Quản Lý Công Việc Hàng Ngày

Thời gian:

Địa điểm: Hà Nội

Diễn giả: Nguyễn Xuân Tuấn

Học phí: 1.000.000 đ

Ai nên tham gia khoá học này?

CEO/Founder muốn vận hành theo hệ thống, giảm họp – giảm nhắc – vẫn nắm tiến độ theo thời gian thực.

Trưởng phòng/Quản lý vận hành cần kiểm soát giao việc – duyệt việc – chất lượng đầu ra bằng checklist và tiêu chuẩn rõ ràng.

HRBP/PMO/Trưởng nhóm triển khai đang xây BOS HRM từ Khóa 2 và cần chuyển JD thành việc hằng ngày đo được KPI.

Nhân sự không biết hôm nay phải làm gì, việc trôi trên chat/email, sát hạn mới “chạy nước rút”.
Báo “xong” nhưng thiếu checklist, chất lượng thấp; sếp phải soi từng chi tiết.
Họp nhiều nhưng vẫn trễ hạn, không ai chịu trách nhiệm cuối cùng.
Ngày quá tải, ngày rảnh rỗi; quản lý không biết ai đang làm gì theo từng ngày/tuần/tháng.
Sếp giao xong cũng quên kiểm tra; thiếu số liệu để đánh giá minh bạch và tính KPI.

Học & làm trên chính JD được xây dựng từ Khóa 2: Chuyển mô tả công việc thành lịch việc tự động, đúng người – đúng thời điểm.
Mô phỏng quy trình thật trên BOS HRM: Sinh việc tự động, giao/nhận việc, checklist, cảnh báo hạn, duyệt nghiệm thu, công việc nhóm.
Đo lường theo dữ liệu: Kế hoạch – thực đạt hằng ngày, đồng bộ KPI, dashboard tiến độ, báo cáo hiệu suất.

1. Bức tranh vấn đề – Vì sao doanh nghiệp trễ hạn, việc trôi, “xong” mà không đạt?

2. Mô hình BOS HRM – Hệ thống tự sinh công việc từ JD; giao/nhận việc có lịch sử và trách nhiệm.

3. Kế hoạch & Thực đạt – Nhập mục tiêu ngày, cập nhật kết quả; dữ liệu đẩy thẳng vào KPI.

4. Chuẩn chất lượng & duyệt – Chỉ “hoàn thành” khi được duyệt; trả về làm lại nếu chưa đạt.

5. Quỹ thời gian & cảnh báo – Cân tải theo giờ dự kiến/thực tế; báo sớm nguy cơ trễ.

6. Lịch ngày/tuần/tháng & công việc nhóm – Chủ động kế hoạch; một việc cho nhiều người, không còn “quên hẹn”.

1. Màn hình Công việc tổng quát – Dùng bộ lọc phòng ban/nhân viên/thời gian; duyệt nhanh trên một màn hình.

2. Sinh công việc tự động 2–6 tháng – Theo JD, chạy lịch định kỳ hoặc bấm “Sinh công việc” ngay.

3. Tạo công việc sự vụ & giao/nhận việc – Phát sinh đột xuất, có lịch sử giao nhận, gắn dự án nếu cần.

4. Checklist thông minh – Theo tiến trình hoặc danh mục; tính % hoàn thành, giờ dự kiến/thực tế, liên kết KPI ngày.

5. Theo dõi & nhắc hạn – Dashboard tiến độ, cảnh báo gần hạn/quá hạn, tua lại lịch sử theo ngày/tuần/tháng.

6. Duyệt & nghiệm thu – Phân quyền người duyệt (tự động theo quản lý trực tiếp hoặc chỉ định); ghi log bình luận.

7. Đánh giá hiệu suất – Tổng hợp KPI ngày/tháng theo công việc đã duyệt; báo cáo nhân sự/đơn vị, sẵn sàng liên kết tính lương.

Triển khai xong trên BOS HRM: Hệ thống tự sinh việc theo JD, giao/nhận việc rõ trách nhiệm, checklist chuẩn, duyệt nghiệm thu bắt buộc.
Quản trị bằng số liệu: Kế hoạch–thực đạt cập nhật hằng ngày, dashboard tiến độ tức thời, cảnh báo trễ hạn, báo cáo KPI ngày/tuần/tháng minh bạch.
Sẵn sàng áp dụng ngay: CEO/Quản lý kiểm soát mọi công việc hằng ngày trên BOS HRM không cần họp nhiều, không cần nhắc liên tục; nhân viên mở hệ thống là biết phải làm gì và làm đến đâu.

Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc công ty cổ phần công nghệ chiếu sáng ILike.
Chủ tịch HĐQT công ty cổ phần BOS Group.
Chủ tịch HĐQT công ty cổ phần giải pháp quản trị BOS – Nghiên cứu và phát triển phần mềm hệ điều hành BOS, giải pháp số trong quản trị doanh nghiệp.
Co-founder Học viện BOS – Chuyên đào tạo và tư vấn setup cho các doanh nghiệp.