Khoá học / Xây Dựng Mô Tả Công Việc Và Quản Lý Công Việc Hàng Ngày

Xây Dựng Mô Tả Công Việc Và Quản Lý Công Việc Hàng Ngày

Báo giá: 60.000.000 đ

Đăng ký ngay

Doanh nghiệp đã đăng ký nhận tư vấn bởi BOS

Doanh nghiệp đang được tư vấn bởi BOS

Doanh nghiệp đã triển khai thành công

Quy trình

Quy trình tư vấn được thiết kế khoa học, tập trung vào hành động thực tiễn và tối ưu hóa hiệu quả:

Khảo sát sâu nhu cầu doanh nghiệp

Đội ngũ BOS tổ chức các buổi gặp trực tiếp (hoặc online) để thu thập thông tin chi tiết về cơ cấu tổ chức hiện tại, bao gồm số lượng nhân sự, phòng ban, chức danh, và các vấn đề cụ thể như chồng chéo trách nhiệm hay thiếu gắn kết giữa các bộ phận.

Phân tích chi tiết hiện trạng

Sử dụng công cụ phân tích tiên tiến trên hệ điều hành BOS, chúng tôi đánh giá điểm mạnh và điểm yếu trong cơ cấu tổ chức, xác định các nút thắt như quy trình không rõ ràng, phân quyền chồng chéo, hoặc lãng phí nguồn lực.

Thiết kế sơ đồ tổ chức tuỳ chỉnh

Dựa trên dữ liệu khảo sát, BOS xây dựng sơ đồ tổ chức tối ưu, bao gồm danh sách phòng ban, chức danh, và mô hình phân quyền phù hợp với quy mô và ngành nghề (sản xuất, thương mại, dịch vụ), đảm bảo tính linh hoạt khi doanh nghiệp mở rộng.

Triển khai thực tế trên hệ điều hành BOS

Tích hợp sơ đồ tổ chức vào phân hệ Nhân Sự của hệ điều hành BOS, thiết lập hiển thị trực quan (biểu đồ tương tác) và đồng bộ với các phân hệ khác (như quản lý công việc, KPI) để tạo dòng chảy dữ liệu mượt mà.

Đào tạo nội bộ

Tổ chức buổi đào tạo (online hoặc offline) cho lãnh đạo và quản lý để sử dụng sơ đồ tổ chức trên hệ điều hành BOS, đảm bảo đội ngũ hiểu rõ vai trò, trách nhiệm và cách vận hành hiệu quả.

Theo dõi và hỗ trợ dài hạn

Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật 24/7 trong 1 tháng sau triển khai, cùng báo cáo định kỳ để đánh giá hiệu quả và điều chỉnh kịp thời nếu cần.

Thời gian thực hiện

Gói tư vấn được hoàn thành trong khoảng 4-8 tuần, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và độ phức tạp của cơ cấu tổ chức.

Tháng 1: Khảo sát và phân tích hiện trạng (1 tuần), thiết kế JD và quy trình quản lý công việc (1-2 tuần).
Tháng 2 (nếu cần): Triển khai trên hdhBOS, đào tạo nội bộ và hỗ trợ ban đầu (1-3 tuần).
Đối với doanh nghiệp lớn (trên 200 nhân sự), thời gian có thể kéo dài thêm 1-2 tuần để đảm bảo tùy chỉnh chi tiết và tích hợp hoàn hảo.

Hiệu quả sau tư vấn

Triển khai JD rõ ràng kết hợp hệ thống quản lý công việc tự động trên hệ điều hành BOS giúp giảm mạnh chồng chéo trách nhiệm và tối ưu hiệu suất vận hành. Nhờ quy trình hóa toàn bộ công việc và báo cáo KPI realtime, doanh nghiệp tăng tốc triển khai, nâng cao năng suất và sẵn sàng mở rộng quy mô đội ngũ.

Rõ vai trò – giảm 80% chồng chéo: JD chi tiết, đồng bộ giúp nhân viên hiểu đúng – làm đúng – chịu trách nhiệm rõ ràng.
Tự động hóa công việc – tăng 30% năng suất: Giao việc, theo dõi tiến độ, báo cáo KPI được số hóa toàn diện trên hdhBOS.
Sẵn sàng mở rộng quy mô: Đội ngũ trở nên chủ động, tự quản lý công việc, phù hợp doanh nghiệp từ 20 → 500 nhân sự.

Đăng ký ngay